Autonome Zorgprofessionals,
Realtime bedrijfsvoering.

In haar agenda ziet Anoek een gevulde week. Maandag start ze om negen uur met een behandelgesprek. Daarna volgen een intake en een vervolgafspraak. Ook tijd voor verslaglegging heeft een plek. Anoek opent de afspraak met Sophie. Tijdstip, duur en locatie staan bij elkaar. Op woensdag ziet zij nog ruimte. Zo kan ze haar planning zelf afwegen, met oog voor haar cliënten en haar beschikbare tijd.

Anoek begint een opname bij haar gesprek met Sophie. Dit is een fictieve demonstratie van de werkwijze. Na het gesprek opent zij het transcript. Haar opnamen staan overzichtelijk bij elkaar. Ze leest de besproken punten terug. Sophie wil tijdens het volgende overleg één vraag durven stellen. Anoek kiest een kort gespreksverslag uit de beschikbare sjablonen. Het conceptverslag brengt de aanleiding, kernpunten en afspraken samen. Anoek controleert de inhoud. De afspraak om één vraag voor te bereiden staat bij de actiepunten. Zij vraagt om de afspraken puntsgewijs te formuleren en beoordeelt de aangepaste tekst. Anoek houdt de regie over het verslag.

Maria ziet een nieuwe verwijsbrief voor Emma binnenkomen. In deze demonstratie gebruiken we een fictief document. Het overzicht maakt de instroom concreet: twee aanmeldingen bij triage, één op de bellijst en drie klaar om in te plannen. Bij triage ziet Maria de verwijzer en de aanmelding. Daarna volgen administratie en planning. Anoek ziet de intake vervolgens in haar eigen agenda.

Anoek stemt met Maria af via de teamchat. In het fictieve gesprek bespreken zij ruimte voor een intake op woensdag. Voor een videogesprek opent Anoek haar kamer. Zij controleert haar microfoon en camera voordat zij deelneemt. Ze kan haar achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond kiezen. Zo bereidt zij haar gesprek vanuit dezelfde werkplek voor.

Onder HR bekijkt Anoek haar eigen uren. Neventaken, verlof en verzuim horen bij dat overzicht. In dit voorbeeld staat haar verlofaanvraag voor vrijdag klaar. Ook een correctie of ziekmelding kan zij zelf doorgeven.

Maria begint bij de maand. September toont vierhonderdvijftig directe uren en negentigduizend euro omzet. Het resultaat is twaalfduizend euro op basis van de geplande kosten. Alle cijfers in deze demonstratie zijn fictief. Daarna kijkt zij naar de week. Week achtendertig bevat honderdtwaalf directe uren. Maria vergelijkt de weken en ziet hoe verlof, neventaken en beschikbare capaciteit samenhangen met de realisatie.